查一份资料要问三个人
制度、合同、历史方案散落各处，检索靠记忆。
01 / 现状
通常是卡在这几处
重复劳动
周报、纪要、台账、汇报材料反复搬运与改写。
权限说不清
资料谁都能看，敏感文件没有分级与留痕。
02 / 交付
我们能交付什么
| 类别 | 内容 |
|---|---|
| 软件 | 本地知识库：文档解析、向量检索、问答与引用出处 |
| 软件 | 报告与材料生成（周报、纪要、台账、汇报稿） |
| 软件 | 会议纪要与任务追踪，自动提取待办与责任人 |
| 软件 | 流程自动化：与现有系统/OA 对接，按评估实施 |
| 软件 | 角色权限、操作留痕、敏感文件管控 |
| 服务 | 知识梳理与入库规范、岗位培训与移交 |
清单按现场实际情况裁剪：先做能验收的一部分，再往上加。不做“全套打包”的空承诺。
03 / 边界
先把边界说清楚
| 问题 | 我们的做法 |
|---|---|
| 数据在哪 | 知识库与模型部署在公司内网，不上公有云。 |
| 回答能不能信 | 每条回答带出处，找不到依据就明说不知道。 |
| 权限 | 按岗位分级，敏感文件只对授权人可见并留痕。 |
| 能不能交接 | 文档规范、入库流程与运维说明一并移交。 |
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